Я здесь не буду рассматривать варианты, когда у Вас всего только один компьютер или ноутбук и флешка для переноса и хранения файлов. Но когда в Вашем офисе уже 2, 5 или 10 компьютеров, то сразу возникают вопросы, которые надо решить:

  1. Взаимодействие между пользователями (компьютерами). Общий доступ к документами и программам. Совместная работа.
  2. Выделенное устройство для надежного хранения файлов и баз данных, разграничение доступа для каждого пользователя или групп пользователей. Автоматическое резервное копирование файлов.
  3. Устройство общего доступа в Интернет. Защита от внешних угроз, вирусов и хакерских атак. Надежный и защищенный от спама сервер электронной почты.
  4. Устройство бесперебойного питания и защиты от скачков напряжения электросети (для сервера).
  5. Совместный доступ к принтеру (возможно, и факсу). Устройство сканирования документов, в том числе и прямо в электронную почту.

Очень неплохо было бы установить современную мини-АТС, которая обеспечила бы недорогую телефонную связь и удобные, продвинутые сервисы:

  1. Реально недорогая связь (например - 1 руб. вся Россия, в т.ч. и мобильная).
  2. Перевод входящих городских вызовов на мобильные телефоны.
  3. Короткие удобные номера важных абонентов.
  4. Бесплатные звонки клиентов и/или сотрудников в офис с мобильных (если необходимо).
  5. Прочие расширенные функции обработки вызовов: автосекретарь, голосовое приветствие, прямой донабор добавочного номера, запись разговоров и т.п. 

Опционально, пожалуй, можно добавить и пару видеокамер. Ведь система IP-видеонаблюдения органично впишется в уже существующую инфраструктуру. Но все подробности на других страницах этого сайта.